Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelési Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Dokumentumkezelési Koordinátort keresünk, aki felelős lesz a vállalati dokumentumok hatékony kezeléséért, rendszerezéséért és archiválásáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a dokumentumok naprakészségét, könnyű hozzáférhetőségét, valamint megfeleljen a jogszabályi és belső szabályozási követelményeknek. A sikeres jelölt szoros együttműködésben fog dolgozni különböző osztályokkal, hogy biztosítsa a dokumentumkezelési folyamatok egységességét és hatékonyságát.
Feladatai közé tartozik a dokumentumkezelési szabályzatok és eljárások kidolgozása, karbantartása és betartatása, valamint a digitális és papíralapú dokumentumok rendszerezése és archiválása. Emellett támogatja a munkatársakat a dokumentumkezelő rendszerek használatában, oktatásokat tart, és segít a dokumentumok visszakeresésében. Fontos szerepet játszik az adatvédelem és információbiztonság fenntartásában is.
A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, rendszerszemléletű, jó kommunikációs készségekkel rendelkezik, és képes egyszerre több feladatot is hatékonyan kezelni. Előnyt jelent a dokumentumkezelő rendszerek ismerete, valamint a jogi és szabályozási környezetben való jártasság.
A Dokumentumkezelési Koordinátor kulcsszerepet tölt be a szervezet információs infrastruktúrájának fenntartásában, és hozzájárul a hatékony működéshez, valamint a megfelelőségi követelmények teljesítéséhez. Ha szereted a rendszerezést, és fontos számodra a pontosság, ez a pozíció neked való.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumkezelési szabályzatok kidolgozása és karbantartása
- Digitális és papíralapú dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Dokumentumkezelő rendszerek kezelése és felhasználók támogatása
- Dokumentumok hozzáférhetőségének és naprakészségének biztosítása
- Adatvédelmi és információbiztonsági előírások betartása
- Kapcsolattartás a különböző osztályokkal dokumentumkezelési ügyekben
- Oktatások szervezése és lebonyolítása a dokumentumkezelés témájában
- Dokumentumok visszakeresésének támogatása
- Archiválási és selejtezési folyamatok koordinálása
- Riportok és statisztikák készítése a dokumentumkezelési tevékenységekről
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, előnyösen információmenedzsment vagy hasonló területen
- Legalább 2 év tapasztalat dokumentumkezelési területen
- Dokumentumkezelő rendszerek ismerete (pl. SharePoint, DocuWare)
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Alapvető jogi és adatvédelmi ismeretek
- MS Office programok magabiztos használata
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Problémamegoldó készség
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen dokumentumkezelő rendszerekkel dolgozott korábban?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok naprakészségét és hozzáférhetőségét?
- Volt már része dokumentumkezelési szabályzat kidolgozásában?
- Hogyan kezeli a bizalmas dokumentumokat?
- Milyen tapasztalata van archiválási folyamatokkal?
- Milyen kihívásokkal találkozott dokumentumkezelés során, és hogyan oldotta meg őket?
- Milyen szerepet játszott korábbi munkahelyén a dokumentumkezelésben?
- Hogyan oktatná a kollégákat a dokumentumkezelő rendszer használatára?
- Milyen adatvédelmi szabályokat tart fontosnak a dokumentumkezelés során?
- Hogyan priorizálja a dokumentumkezelési feladatokat egy forgalmas munkanapon?
